42 ideias de trabalho como secretária remota

28/06/2017

42 ideias de trabalho como secretária remota

Está pensando em ser uma secretária remota? Quer saber que tipos de serviços pode oferecer?  Que tal 42 ideias de trabalho para oferecer como secretária remota?

Trabalhar como secretária remota ou ser uma assistente virtual é a bola da vez para quem entende ou gosta de trabalhar com serviços administrativos. Mas quem decide embarcar nessa aventura precisa definir bem que tipos de serviço que pode ou vai oferecer para os clientes.  

Você tem pelo menos 4 áreas administrativas para oferecer seus serviços: administração geral, financeira, em recursos humanos ou contábil
Você pode estar pensando "mas preciso ter experiência nessas áreas" e a resposta seria basicamente sim, mas não há nenhum outro emprego que não faça essa exigência. E experiência se ganha e se conquista, então keep calm.

Se você já trabalhou em alguma dessas áreas administrativas, ótimo! Use isso a seu favor! Se ainda não trabalhou e não tem experiência nenhuma, antes de tudo, procure entender do assunto, existem vários sites que ensinam gratuitamente muitos serviços administrativos que podem muito te ajudar.

Para o início de tudo você precisa investir em um portfólio de apresentação do seu trabalho. Não economize esforços nessa apresentação, deixe-o visivelmente bonito, atrativo, explicativo e interessante. Invista bem em planilhas, figuras e gráficos, faça o melhor para ilustrar como você é capaz de administrar e quais ferramentas utiliza. 

Abaixo segue as 42 ideias de trabalhos administrativos para oferecer como secretária remota, para te inspirar a colocar em seu portfólio ou para que você possa explorar cada uma, aprender mais, oferecer mais e ganhar mais.


Na Administração Geral


➜ Agendamento de reuniões.
➜ Agendamento de consultas.
➜ Controle da agenda e compromissos.
➜ Controle do sistema de e-mails.
➜ Envio e respostas de e-mails.
➜ Preenchimento de cadastro.
➜ Compras online.
➜ Finalização de vendas.
➜ Atendimento pós vendas.
➜ Acompanhamento do trabalho de logística da empresa.
➜ Contato com cliente.
➜ Contato com o fornecedor.
➜ Toda a rotina administrativa. 


Na Administração Financeira


◾ Pagamentos online.
◾ Recebimentos online.
◾ Planilhas de controle financeiro.
◾ Controle de contas a pagar.
◾ Controle de contas a receber.
◾ Controle de sistema de pagamentos financeiros.
◾ Elaboração de relatório financeiro.
◾ Controle de receitas e despesas.
◾ Contato com gerente bancário.
◾ Controle superficial de transação bancária.


Na Administração de RH



➥ Contratação de funcionário.
➥ Preenchimento de cadastro admissional. 
➥ Controle de exames admissional, demissional e periódico.
➥ Controle do sistema de Pagamentos de salário.
➥ Elaboração de Folha de Pagamento.
➥ Controle de Folha de Pagamento.
➥ Emissão de Aviso de férias.
➥ Controle de Pagamento de Férias.
➥ Baixa do cadastro de funcionário.
➥ Controle de pagamento de demissão.
➥ Controle de pagamento de décimo terceiro salário.
➥ Controle de encargos sociais.
➥ Emissão de guias de tributos sociais.
➥ Transmissão de declaração social de empregados
(GEFIP/SEFIP, CAGED, RAIS, etc). 

Na Administração Contábil


➧ Emissão de Nota fiscal.
➧ Controle de Notas de entrada.
➧ Emissão de Informe de Rendimentos.
➧ Declaração do imposto de renda.
 

Gostou dessas ideias de trabalhos administrativos? Você não precisa oferecer todas de uma vez, mas algumas é bem fácil de trabalhar outras requer mais atenção e experiência. Agora que você já tem ideias para oferecer seu serviço como secretária remota, mãos à obra!

Se tiver mais ideias e queira acrescentar, compartilhe conosco nos comentários!




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